【初心者向け】SharePoint 権限設定の基本と実践的な設定例
SharePointの権限設定は、企業の情報セキュリティやコラボレーションの鍵を握ります。ただ、設定方法が複雑で難しいと感じている方も多く、初心者にとっては特に Muhammed が高いです。本記事では、SharePointの権限設定における基本的な概念と、実践的な設定例についてご紹介します。まずまず、基本的な用語や設定の流れをおさえて、そして実際の設定例を通じて、SharePointの権限設定をより理解やすくします。
SharePointのページの権限設定は、組織内の情報を適切に管理し、ユーザーがアクセスできる内容を制御するために重要なプロセスです。初心者向けに、基本的な権限設定と実践的な設定例を紹介します。
SharePointには、ユーザーがページやファイルに対して行える動作を定義する権限レベルが用意されています。主な権限レベルは以下の通りです：
- 所有者（Owner）：サイトの完全な管理権限を持ち、他のユーザーの権限を変更することもできます。
- メンバー（Member）：ページやファイルの編集やアップロードができますが、他のユーザーの権限を変更することはできません。
- 訪問者（Visitor）：ページの閲覧のみが可能で、編集やアップロードはできません。
権限設定の基本手順
SharePointのページの権限設定には、以下の基本的な手順があります：
- サイトにアクセス：管理したいサイトにログインします。
- 設定メニューを開く：サイトの右上にある設定アイコンをクリックし、[サイトの設定]を選択します。
- 権限設定を選択：[サイトの設定]ページから[ユーザーと権限]のセクションを探し、[サイトの権限]を選択します。
実践的な権限設定例
実際のサイト管理において、ユーザーの役割に応じた権限設定が重要です。以下に、一般的な設定例を紹介します：
- プロジェクトチームのサイト：プロジェクトチームのメンバーにはメンバー（Member）権限を、プロジェクトの管理者には所有者（Owner）権限を設定します。
- 社内情報の共有サイト：全社員には訪問者（Visitor）権限を、情報の更新が必要な部署にはメンバー（Member）権限を設定します。
- 部門専用のサイト：該当部門のユーザーにはメンバー（Member）権限を、他の部門のユーザーには訪問者（Visitor）権限を設定します。
SharePointの権限の種類は、ユーザーがコンテンツにアクセスや操作を行う範囲を制御するための重要な要素です。基本的な権限レベルには所有者、編集者、訪問者の3種類があります。これらの権限レベルは、サイトの管理、コンテンツの編集、閲覧の範囲をそれぞれ定義しています。さらに、詳細な権限を設定することで、より柔軟なアクセス管理が可能です。
基本的な権限レベルは、ユーザーがサイトやコンテンツに対して行える操作を制御します。
- 所有者：サイトの管理者として、すべてのコンテンツの管理、ユーザーの権限設定、サイトの設定変更など、全方位的な操作が可能です。
- 編集者：コンテンツの編集や追加、削除ができますが、サイトの設定変更やユーザーの権限設定は制限されます。
- 訪問者：コンテンツの閲覧のみが可能で、編集や追加、削除はできません。
カスタム権限の設定方法
カスタム権限は、既存の基本的な権限レベルをベースに、必要に応じて特定の操作を許可または禁止することで作成できます。
- 権限レベルのコピー：既存の権限レベルをコピーし、必要な操作を追加または削除します。
- 新しい権限レベルの作成：新しい権限レベルをから作成し、必要な操作を個別に設定します。
- 権限レベルの適用：作成したカスタム権限レベルをユーザーまたはグループに適用します。
実践的な権限設定例
実際の業務に合わせて権限設定を行うことで、セキュリティと利便性のバランスを実現できます。
- プロジェクトチームの設定：プロジェクトのメンバーに編集権限を、顧客に閲覧権限を設定します。
- 部門ごとのアクセス制限：各部門のユーザーに対して、該当するドキュメントライブラリやリストへのアクセス権限を設定します。
- 機密情報の管理：機密情報のあるライブラリには、限られたユーザーにのみアクセス権限を付与します。
SharePointのアクセス権限を許可するには、以下の手順に従ってください。
1. アクセス権限の基本
SharePointでは、ユーザーがコンテンツにアクセスできるレベルを権限レベルで管理します。これらの権限レベルは、個々のアイテムやリスト、サイト全体に対して設定できます。基本的な権限レベルには、所有者、メンバー、訪問者があります。所有者はサイトの完全な制御権限を持ち、メンバーはコンテンツの編集や追加が可能で、訪問者は読み取り専用のアクセス権限を持ちます。
- サイトの設定にアクセスします。
- ユーザーと権限を選択します。
- アクセス権限の管理からユーザーに適切な権限レベルを割り当てます。
2. グループを使用した権限の設定
複数のユーザーに同じ権限を効率的に割り当てるには、グループを使用します。グループを作成し、その中にユーザーを追加することで、一括で権限を管理できます。
- サイトの設定にアクセスします。
- サイトのグループを選択します。
- 新しいグループを作成し、そこにユーザーを追加し、適切な権限レベルを設定します。
3. アイテムレベルの権限設定
特定のリストやライブラリ内の個々のアイテムに対して、より細かいアクセス制御を行うことができます。これは、機密性の高い情報や特定のユーザーだけにアクセスさせたいコンテンツに対して有用です。
- 対象のリストやライブラリを開きます。
- アイテムの詳細メニューから共有を選択します。
- ユーザーまたはグループを追加し、適切な権限レベルを設定します。
SharePoint の権限設定は、セキュリティーの観点から非常に重要です。権限設定によって、ユーザーがアクセスできるコンテンツや機能を制限することができます。この記事では、SharePoint の権限設定の基本的な概念と、実践的な設定例を紹介します。
権限設定の基本概念
SharePoint での権限設定は、以下の 3 つの要素によって構成されます。 セキュリティー グループ：ユーザーをグループ化して権限を設定するためのグループ。 パーミッション レベル：権限のレベルを設定するためのパーミッション。 アクセス許可：パーミッション レベルに基づいて、ユーザーに許可するアクセス権限。
| パーミッション レベル | 説明 |
|---|---|
| フル コントロール | すべてのアクセス権限が許可される |
| design | サイトのデザインや構成の変更が許可される |
| contribute | コンテンツの追加や更新が許可される |
| read | コンテンツの閲覧が許可される |
セキュリティー グループの作成
セキュリティー グループ作成手順 1. SharePoint サイトの設定画面に移動 2. 「サイトの設定」→「サイトの管理」→「セキュリティー グループ」に移動 3. 「新しいグループ」をクリック 4. グループ名、説明を入力し、「OK」をクリック
パーミッション レベルの設定
パーミッション レベルの設定手順 1. SharePoint サイトの設定画面に移動 2. 「サイトの設定」→「サイトの管理」→「パーミッション レベル」に移動 3. 設定するパーミッション レベルを選択 4. 設定内容を確認し、「OK」をクリック
アクセス許可の設定
アクセス許可の設定手順 1. SharePoint サイトの設定画面に移動 2. 「サイトの設定」→「サイトの管理」→「アクセス許可」に移動 3. 設定するアクセス許可を選択 4. 設定内容を確認し、「OK」をクリック
実践的な設定例
以下は、実践的な設定例です。 サイト管理者用のセキュリティー グループを作成し、フル コントロールのパーミッション レベルを設定 コンテンツ作成者用のセキュリティー グループを作成し、 contribute のパーミッション レベルを設定 閲覧者用のセキュリティー グループを作成し、 read のパーミッション レベルを設定
SharePointの権限システムは、サイトコレクションやサイト、リスト、ライブラリ、アイテムなどの各レベルでアクセス制御を行うことを目的としています。そのため、以下のような内容が含まれています。
サイトコレクションの権限
サイトコレクションの権限は、サイトコレクション全体に対するアクセス制御を行うために使用されます。このレベルでの権限設定では、サイトコレクションの所有者、サイトコレクションの管理者、サイトコレクションの閲覧者などのロールを設定することができます。
- サイトコレクションの所有者：サイトコレクションの所有権を持つユーザーで、サイトコレクションの設定や管理を行うことができます。
- サイトコレクションの管理者：サイトコレクションの管理権限を持つユーザーで、サイトコレクションの設定や管理を行うことができます。
- サイトコレクションの閲覧者：サイトコレクションの閲覧権限を持つユーザーで、サイトコレクションの内容を閲覧することができます。
サイトの権限
サイトの権限は、サイトに対するアクセス制御を行うために使用されます。このレベルでの権限設定では、サイトの所有者、サイトの管理者、サイトの閲覧者などのロールを設定することができます。
- サイトの所有者：サイトの所有権を持つユーザーで、サイトの設定や管理を行うことができます。
- サイトの管理者：サイトの管理権限を持つユーザーで、サイトの設定や管理を行うことができます。
- サイトの閲覧者：サイトの閲覧権限を持つユーザーで、サイトの内容を閲覧することができます。
リストやライブラリの権限
リストやライブラリの権限は、リストやライブラリに対するアクセス制御を行うために使用されます。このレベルでの権限設定では、リストの所有者、リストの管理者、リストの閲覧者などのロールを設定することができます。
- リストの所有者：リストの所有権を持つユーザーで、リストの設定や管理を行うことができます。
- リストの管理者：リストの管理権限を持つユーザーで、リストの設定や管理を行うことができます。
- リストの閲覧者：リストの閲覧権限を持つユーザーで、リストの内容を閲覧することができます。
SharePointの制限付きアクセスの設定方法は、システム管理者がSharePointサイト内でのアクセス権限を制限するために使用する機能です。これにより、ユーザーがサイトやドキュメントにアクセスする際には、特定の条件に基づいてアクセス権限を付与することができます。
制限付きアクセスの設定手順
制限付きアクセスの設定には、以下の手順を踏みます。
- サイトコレクションの管理者が、サイト設定から「制限付きアクセス」を選択します。
- 「制限付きアクセス」画面で、制限するアクセス権限を選択します。
- その後、条件を指定するためのルールを作成し、アクセス権限を付与します。
制限付きアクセスの利点
制限付きアクセスを設定することで、以下の利点が得られます。
- セキュリティーの向上：特定のユーザーにアクセス権限を付与することで、機密情報の漏洩を防ぐことができます。
- アクセス制御の簡略化：制限付きアクセスを設定することで、アクセス権限の設定を簡略化することができます。
- コンプライアンスの向上：規制に基づくアクセス権限の設定を実現することができます。
制限付きアクセスの例
制限付きアクセスを設定する例として、以下のようなシナリオを想定することができます。
- 部門別にアクセス権限を制限する：人事部のメンバーには、人事関係のドキュメントにアクセスする権限を付与します。
- プロジェクト別にアクセス権限を制限する：プロジェクトAのメンバーには、プロジェクトA関係のドキュメントにアクセスする権限を付与します。
- 役割別にアクセス権限を制限する：管理者には、サイトの管理に関するドキュメントにアクセスする権限を付与します。
SharePointのアクセス権の高度な設定は、Granularな権限設定を行うことで、組織のセキュリティーとコンプライアンスを強化することができます。
この設定では、サイトコレクション、サイト、リスト、ライブラリ、アイテムに対するアクセス権を精密に制御することができます。また、グループやユーザーに対する権限も設定できるため、組織のニーズに応じた柔軟なアクセス制御が実現できます。
-site Collectionのアクセス権設定
サイトコレクションのアクセス権設定では、サイトコレクション全体に対するアクセス権を設定することができます。以下は、サイトコレクションのアクセス権設定の例です。
- サイトコレクション管理者: サイトコレクション全体の管理権限を持つユーザー
- サイトコレクション所有者: サイトコレクションの所有権を持つユーザー
- サイトコレクションメンバー: サイトコレクションのメンバー権限を持つユーザー
リストやライブラリのアクセス権設定
リストやライブラリのアクセス権設定では、リストやライブラリに対するアクセス権を設定することができます。以下は、リストやライブラリのアクセス権設定の例です。
- 所有者: リストやライブラリの所有権を持つユーザー
- メンバー: リストやライブラリのメンバー権限を持つユーザー
- 閲覧者: リストやライブラリの閲覧権限を持つユーザー
アイテムのアクセス権設定
アイテムのアクセス権設定では、個々のアイテムに対するアクセス権を設定することができます。以下は、アイテムのアクセス権設定の例です。
- 所有者: アイテムの所有権を持つユーザー
- 共同作成者: アイテムの共同作成権限を持つユーザー
- 閲覧者: アイテムの閲覧権限を持つユーザー
SharePointのアクセス権の設定方法は、以下の手順にしたがって行います。
SharePointのサイトのアクセス権の設定は、サイトの所有者が行います。サイトの所有者は、サイトの設定画面より、メンバーの追加や削除、権限の設定を行うことができます。サイトの所有者は、サイトのアクセス権を完全に管理することができます。
グループの作成と権限の設定
グループの作成と権限の設定は、SharePointのサイトにおいて重要な作業です。グループを作成し、メンバーを追加して、権限を設定することで、サイトのアクセス権を細かく管理することができます。
- グループを作成するには、サイトの設定画面より、「グループ」メニューから「新しいグループ」を選択します。
- グループ名と説明を入力し、「保存」をクリックします。
- 作成されたグループにメンバーを追加し、権限を設定します。
パーミッションの設定
パーミッションの設定は、SharePointのサイトにおいてファイルやフォルダーに対するアクセス権を設定するために行います。パーミッションを設定することで、特定のユーザーやグループに対し、ファイルやフォルダーに対する読み取りや書き込み権限を設定することができます。
- ファイルやフォルダーを選択し、「パーミッション」をクリックします。
- パーミッションの設定画面にて、ユーザーやグループを選択し、権限を設定します。
- 設定を完了したら、「保存」をクリックします。
よくある質問
SharePointの権限設定は、情報セキュリティーの観点から非常に重要です。情報漏洩や不正アクセスを防ぐために、適切な権限設定を行う必要があります。特に、企業や組織では、機密情報や重要ドキュメントを含むコンテンツを管理するために、詳細な権限設定が必要です。また、権限設定を行うことで、ユーザー各々の役割や責任を明確化することができます。
SharePointの権限設定の基本的な概念には、パーミッション、ロール、サイトコレクションなどがあります。パーミッションとは、ユーザーに与える権限を定義するための設定です。ロールとは、ユーザーの役割に基づいて権限を設定するためのグループ化です。サイトコレクションとは、SharePointサイト全体の構成要素であり、権限設定の基本単位です。これらの概念を理解することで、効果的な権限設定を行うことができます。
SharePointの権限設定には、インヘリタンスモードと、唯一モードの2つがあります。インヘリタンスモードでは、親サイトの権限設定を継承することができます。一方、唯一モードでは、個別の権限設定を行うことができます。両モードの違いを理解することで、適切な権限設定を行うことができます。
SharePointの権限設定では、ドキュメントライブラリやリストに対する権限設定、サイトコレクション全体に対する権限設定、グループやユーザー個別に対する権限設定など、様々な設定例があります。また、ワークフローやアプリケーションに対する権限設定も行うことができます。これらの設定例を理解することで、実践的な権限設定を行うことができます。
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